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经营型物业项目的三个“五”管理模式
时间: 2012-7-12 来源:中国管理培训网 (责任编辑: 百年企业在线)
 

  一、三个“五”管理模式

  1. 五类管理方式 : 全权委托管理、协助管理、顾问管理、投资参股管理及特许经营。

  2. 五项专业服务 : 前期筹备、企业诊断、顾问咨询、员工培训、营销租售代理等。

  3. 五种专项服务 : 装修装饰设计施工监理 ( 装修 ) 、公共秩序维护 ( 保安 ) 、清洁卫生 ( 保洁 ) 、景观绿化养护 ( 绿化 ) 、公用部位和公用设施的日常运行和维护 ( 工程 ) 等。

  在具体工作中,视情况或依据客户需求,上述三个“五”管理模式,可选择单一方式,也可以综合多种方式,交杂穿插。

  二、五类管理方式简介

  1. 全权委托管理。物业管理企业与物业项目开发商(或业主)签署委托管理合同,以整建制外派方式,委派以项目总经理为首的工作团队,代表开发商(或业主)全面行使项目经营管理职责,按照物业管理企业的管理模式对受托项目进行专业化管理,使其正常经营,取得良好的经济效益和社会效益,使物业保值增值。合同期限一般为 1 ~ 5 年。

  2. 协助管理。物业管理企业与物业项目开发商(或业主)签署协助管理合同,委派执行总经理(或常务副总经理)和有关部门的负责人组成工作团队,协助开发商(或业主)执行物业管理企业的管理模式,使协助管理的项目按专业化标准正常经营。物业管理企业委派工作团队负责协助项目的日常经营管理和服务工作,可获得良好的经济效益和社会效益。合同期限一般为 1 ~ 3 年。

  3. 顾问管理。物业管理企业与物业项目开发商(或业主)签署顾问管理合同,根据项目的具体要求,委派专业顾问,就顾问项目特定的问题,如:物业项目硬件设施改造、装修改造设计、财务管理、服务规范、营销策划等进行顾问管理。合同期限一般 1 ~ 3 年。

  4. 投资参股管理。对于有一定投资价值的经营型物业项目,借助物业管理企业自身的投资功能,通过产权获得经营权。根据在建、筹建、已建经营型物业项目的规模、位置、产品定位、经营业态等综合情况,可视情况投资参股合作,并派出管理队伍实施管理。合同期限一般为 10 年以上。

  5. 特许经营。物业管理企业选择地点、规模、设施设备等方面基本符合物业管理企业自身要求的酒店、写字楼和度假村、酒店式公寓等经营型物业项目,按照物业管理企业的管理模式进行培训指导,达到物业管理企业质量标准后,物业管理企业授权其使用自己的品牌开展经营活动。物业管理企业根据特许经营的协议定期派监督员对于特许经营物业进行质量检查,以确保特许经营物业的产品质量和品牌质量。此种模式应在物业管理企业品牌形成后方可推广采用,合同期限一般 3 年以上。

  三、五项专业服务

  1. 前期筹备。物业管理企业与物业项目开发商(或业主)签署前期筹备(或介入)管理合同,在一定时期内,根据物业项目开发商(或业主)的要求,委派专业管理人员和工程技术人员承担项目的选址、确定设计概念、平面布局概念、建筑主题以及建筑文化含量的把握、设计论证、施工要求、设备配置、员工招聘、培训、销售策划、筹办开业、入住收楼和拟订经营计划经营预算等责任。合同期限一般 1 ~ 2 年。

  2. 企业诊断。物业管理企业根据客户的需要对外承接企业经营管理诊断服务 , 经营管理诊断遵循客观性、系统性、效率性、双向性、阶段性原则 , 针对企业在经营管理过程中暴露出来的问题 , 进行科学、系统的分析与研究,进行市场调研和客户满意率调查,确定问题的性质、原因和主次 , 帮助企业寻求解决问题的对策,提供详细的诊断报告 , 以改进企业各方面的工作。合同期限可视客户需求而定。 项目管理者联盟文章

  3. 顾问咨询。物业管理企业根据项目开发商(或业主)的要求与其签署顾问咨询合同 , 委派专业顾问或团队,就物业项目特定的经营、管理等问题及其它业务 , 如物业项目在规划及建设方面的可行性报告 ; 物业项目在工程技术设计、建筑及内部装修方面的咨询和技术支持 ; 物业项目开业、入住筹备指导 ; 经营项目 ( 酒店、写字楼、商业、会所和酒店式公寓等)的营销>市场营销、品牌推广 ; 企业人员招聘、培训和团队建设等方面提供专业顾问咨询和指导。合同期限一般 1 ~ 3 年。

  4. 员工培训。物业管理企业与物业项目开发商(或业主)签署培训协议,根据物业项目的实际情况,从管理层到员工层实施培训,分阶段、分步骤、有针对性的提供全方位、多层次的专项培训课程。通过培训使企业受训人员了解和掌握物业经营、管理和服务的基本知识,用新的市场化的管理理念、服务标准和专业水平,全面提升物业项目经营管理水平和日常服务水准,塑造企业形象。合同期限可视客户需求而定。

  5. 营销租售代理。有销售资质的物业管理企业,依据自身或与合作伙伴建立战略联盟形成的营销网络和客户资源,在国内和世界各地可为其它客户提供市场调研、产品策划、房屋销售、酒店和度假村预定、会所连锁经营,写字楼、商业和公寓租售代理服务等。

  四、五种专项服务

  装修装饰设计施工监理 ( 装修 ) 、公共秩序维护 ( 保安 ) 、清洁卫生 ( 保洁 ) 、园区景观绿化养护 ( 绿化 ) 、公用部位公用设施的日常运行和维护 ( 工程 ) 等。这五种专项服务有的需要具有相应资质 , 实践中可根据客户的需求选择一种或多种专项服务 , 同时也可以与有关管理方式或专业服务方式一起同时提供给客户 , 供其选择 , 类似菜单模式。

  五、经营型物业风险防范

  1. 当前物业管理企业在与开发商(或业主)的合作中,基本采用的都是上述三个“五”的管理模式 , 既有选择单一种类的 , 也有将五类管理方式、五项专业服务和专项服务中的部分种类交叉包容进行的。从风险角度考虑,笔者认为一般情况下不宜采取承包性经营和附带担保性质的管理方式 , 具体情况

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